Lai saņemtu atļauju publisku pasākumu rīkošanai uz valsts autoceļiem, nepieciešams sagatavot iesniegumu VAS LVC attiecīgajai nodaļai,

• kurā ir aprakstīts, kas tiek plānots;
• ir pievienota maršruta shēma;
• ir norādīta par drošību atbildīgā persona;
• sniegta informācija par to, kas pasākuma laikā regulēs satiksmi;
• ir norādīts pasākuma datums un laiks.

Atļaujas izdošanu nosaka likuma „Par autoceļiem” 5. panta 1. daļa un 14. pants, „Ceļu satiksmes likuma” 8. panta 1. daļa un 15.12.1998. MK noteikumi Nr. 456 “Noteikumi par autoceļu valsts aizsardzību un kārtību, kādā ieviešami transportlīdzekļu satiksmes aizliegumi un ierobežojumi” 2., 3. un 7. punkts.

Satiksmes organizēšanā jāievēro Ceļu satiksmes noteikumu 7. punkts.

Visus izdevumus, kas saistīti ar pasākuma rīkošanu, sedz pasākuma organizētājs.

Iesniegums ar nepieciešamo informāciju adresējams VAS LVC attiecīgai nodaļai.